Hi T-Bee,

Berkas yang perlu dipersiapkan ;

1. Paspor

• Jika kamu baru akan buat paspor untuk pertama kalinya, sebaiknya langsung memilih untuk membuat paspor elektronik daripada paspor biasa karena dengan paspor elektronik kamu tidak perlu "mengajukan" visa, melainkan hanya mendaftarkan paspor kamu untuk bebas visa di kedutaan Jepang gratis, kalau di VFS kamu akan dikenakan biaya. Kamu bisa baca disini untuk pengalaman saya mengajukan bebas visa di kedutaan Jepang.
• Jika kamu sudah punya paspor biasa, disarankan juga untuk upgrade menjadi paspor elektronik. Kamu bisa baca disini untuk pengalaman saya ganti ke paspor elektronik.

2. Surat rekomendasi bank

Apa itu surat rekomendasi bank ? Ini adalah surat yang diterbitkan atau dikeluarkan oleh bank untuk memberikan informasi bahwa selama kamu memiliki rekening di bank tersebut, transaksi kamu tidak ada yang mencurigakan dan rekening bank kamu tidak pernah terlibat masalah.

Saya menggunakan Bank Mandiri. Biasanya surat ini diperlukan tanda tangan kepala cabang tempat rekening kamu di buka, tapi kamu bisa meminta surat rekomendasi ini di cabang mana pun tapi prosesnya tidak bisa langsung jadi di hari itu karena mereka perlu konfirmasi ke kantor cabang rekening kamu.

Biayanya sebesar Rp. 50,000 yang akan di auto debet dari rekening kamu.
Kamu akan diberikan formulir yang perlu kamu isi sebagai request ;

• Surat-nya mau dalam bahasa inggris atau bahasa indonesia -> pilih bahasa indonesia
• Ditujukan ke siapa -> Embassy of Japan
• Alamat tujuan -> kamu memang akan mengajukan via VFS, tapi tujuannya tetap alamat Kedutaan Jepang yang di Thamrin, Jakarta.
• Apakah mau disebutkan jumlah saldo terakhir -> saya pilih tidak (dan dua kali mengajukan saya tidak pernah ada masalah karena hal ini)
• Persetujuan untuk di debit biaya admin pembuatan surat rekomendasi ini

3. Rekening koran 3 bulan terakhir

Sebenarnya ditolak atau tidaknya saya tidak yakin 100% ditentukan oleh jumlah uang yang terakhir ada di saldo kamu. Tapi mereka akan melihat apakah kamu ;

• ada pemasukan rutin untuk membuktikan bahwa keuangan kamu 'sehat'
• saldo terakhir kamu bukan berasal dari 1x transfer dalam jumlah besar
• saldo terakhir kamu make sense untuk durasi tinggal di jepang, misalnya kamu akan 5 hari di Jepang tapi saldo terakhir kamu hanya 1 juta rupiah, ini kemungkinan akan mempengaruhi keputusan disetujui tidaknya visa kamu.

Tidak ada jumlah pastinya berapa uang yang harus ada di saldo, 2x saya mengajukan visa turis single entry hanya dengan saldo terakhir minimum 1 juta per hari untuk di Jepang.

4. Formulir pendaftaran
Download formulir tersebut dari halaman ini dan di print.
Bisa di print atau ditulis tangan dan foto di tempel langsung sendiri.

5. Fotokopi KTP
Fotokopi ktp kamu di kertas A4 halaman depan dan belakang dalam satu halaman dan jangan di gunting.

6. Tiket pesawat
Tiket pesawat pulang pergi kamu untuk bukti bahwa setelah selesai wisata kamu akan kembali ke Indonesia. Kamu juga bisa print voucher hotel atau AirBnB kamu, di pengajuan visa saya yang ke dua ini dikembalikan tapi lebih baik dipersiapkan dan dibawa ya.

7. Itinerary selama di Jepang
Kamu perlu membuat itinerary dan aktivitas kamu selama di Jepang. Format dokumennya bisa download di halaman ini

8. Foto
Foto yang diambil selama 6 bulan terakhir dan kuran wajib 4,5x4,5 cm dengan latar putih.

Pengajuan
Kamu perlu datang ke kantor VFS Jepang di Lotte Mall Jakarta

Ada dua cara untuk pengajuan ;
1. Datang langsung
Kamu bisa datang langsung dengan mengikuti sistem antrian datang langsung, karena antrian yang menggunakan janji temu berbeda

2. Janji temu
Jadwalkan pertemuan kamu di halaman ini. Jadi kamu bisa datang sesuai jam yang sudah ditentukan. Saya menggunakan fitur ini, datang dan duduk 5 menit kemudian nomor antrian saya sudah di panggil dan berkas diserahkan.

Pembayaran
Setelah kamu mengajukan berkas kamu akan mendapatkan invoice dan bukti tanda terima.  Silahkan lakukan pembayaran, counter permbayaran akan memanggil no antrian kamu.

• Bisa bayar cash, debit card, dan credit card.
• Biayanya Rp. 570,000 total per orang untuk single entry
• Cek updatenya di halaman ini

Layanan Tambahan
Enaknya dengan VFS adalah mereka punya layanan tambahan untuk kamu yang gak mau ribet, tentunya ada biaya tambahan. Beberapa layanan tambahannya seperti ;

• Kurir
  Setelah proses selesai akan langsung diantarkan ke kamu langsung di hari yang sama. saya kemarin menggunakan ini karena biar gak bolak balik dan minta diantar ke alamat kantor, kemarin mereka menggunakan RPX service.
• SMS
  Dapat update tentang status aplikasi kamu. saya kemarin gak pakai ini tapi cek berkala aja di loginan vfs.
• DLL : fotokopi, bisa foto langsung disana juga, lounge nunggu, ngambil paspor sendiri tapi diluar jam kerja mereka, dll

Website VFS Reference : https://www.vfsglobal.com/japan/indonesia/

Buat kamu yang bingung mau beli JR Pass, tapi ;

• Kemahalan karena harganya yang lebih mahal dari harga tiket pesawat PP kamu : 3,6 Juta !
• Enggak akan banyak menggunakan kereta untuk keliling Jepang
• Lebih banyak tinggal di Tokyo dan akan berkunjung ke sekitarnya aja

Berarti, Tokyo Wide Pass pas banget buat kamu, karena dengan Tokyo Wide Pass kamu bisa mengunjungi Tokyo dan sekitarnya selama tiga hari hanya dengan harga JPY 10,000 dan sudah termasuk JR Line Tokyo. Jadi kamu bisa menggunakan JR Line Tokyo tanpa perlu beli karcis lagi, cukup lewat jalur khusus sambil menunjukkan pass kamu. Ditambah, kalau kamu menggunakan sampai dengan hari terakhir kamu di Tokyo, maka kamu juga bisa naik NEX (Airport Train to Narita) gratis !

Ketika saya melakukan pembelian Tokyo Wide Pass di Shinjuku Station, saya langsung tukar tiket untuk tiga hari kedepannya. Waktu itu petugasnya super baik banget, di print-in jadwal kereta tujuan-tujuan saya pulang pergi dan saya dipersilahkan memilih, kemudian petugasnya akan mem-print tiket yang bisa saya gunakan nantinya untuk naik kereta.

Rute yang di cover sebagai berikut ;

Berikut itinerary yang saya gunakan untuk tiga hari terakhir di Tokyo ;

Day 1 : Tokyo to Kawazu untuk melihat Sakura

Ketika melakukan penukaran tiket, harap diperhatikan untuk memilih kereta yang memang destinasi terakhirnya adalah Kawazu. Sehingga, kamu enggak perlu turun di Ito atau Azami untuk ganti kereta. Kamu cukup akan ditagih JPY 200 oleh kondektur kereta karena rute dari Ito tidak di cover ToSekyo Wide Pass, tapi kamu juga tidak akan diturunkan.

Kawazu merupakan kota kecil di daerah semenanjung selatan Tokyo. Perjalanan naik kereta sekitar 2,5 jam dan kamu akan sampai di kota yang sejuk dan sepi. Kenapa saya memilih Kawazu karena kota ini merupakan kota pertama dari mekarnya bunga sakura di Jepang. Saya pergi di awal bulan Maret dan dari hasil search seharusnya sakura di Kawazu sudah mulai bermekaran. And finally, yes, I saw it ! Enggak kebayang Kawazu ketika sakura bener-bener lagi mekar-mekarnya.

Kamu bisa puas-puasin keliling jalan kaki di daerah Kawazu karena lokasi sungai untuk melihat bunga sakura ini gak jauh dari Kawazu Station. Bahkan ada foot sauna gratis ! Di Kawazu 4 jam cukup, kecuali kamu bareng sama rombongan yang gila foto, silahkan di adjust seharian yaaa.

*Harga asli PP (tanpa Pass) : JPY 4,600

Day 2 : Kawaguchi-ko, Gunung Fuji

Untuk Kawaguchi-ko juga berangkat dari Shinjuku Station selama 2,5 jam. Saya tidak menggunakan bus ke Kawaguchi-ko karena Level 5 untuk Kawaguchi-ko masih ditutup ketika saya berada disana dan saya lebih suka naik kereta. Pemandangan Kawaguchi-ko ini memang bagus tapi sebenarnya termasuk biasa aja tapi saya enggak pernah ngelupain gimana saya pertama kali liat Gunung Fuji dari jendela kereta saya hari itu. Gunung yang selalu saya liat di buku pelajaran SD dan gak pernah kebayang saya bisa traveling ke Jepang dan saat itu ada di depan saya, persis dengan kuncup salju diatas gunung yang jadi khas-nya.

*Harga asli PP (tanpa Pass) : JPY 5,000

Day 3 : Gala Yuzawa Ski Resort

Buat kamu yang datang ketika Jepang sedang gak turun salju tapi mau main dan liat salju, kamu bisa ke Gala Yuzawa yang hanya sekitar 1 jam perjalanan menggunakan kereta Shinkansen. Turunnya langsung di stasiun ski resort nya, ketika kamu keluar dari platform sudah langsung tempat penyewaan alat-alat permainannnya. Keuntungan menggunakan Tokyo Wide Pass kamu juga akan mendapatkan diskon di ski resort ini. Silahkan visit website ski resort-nya dulu untuk cek periode waktu atau tanggal operasi mereka ya.

*Harga asli PP (tanpa Pass) : JPY 14,000

Day 3 : Shinjuku Station to Narita

Penerbangan saya kembali ke Jakarta itu penerbangan malam hari pukul 22.00, sehingga saya masih bisa menggunakan Tokyo Wide Pass untuk bisa naik NEX gratis. Shinjuku Station ke Narita Airport sekitar 1,5 jam, tapi NEX menyediakan wi-fi gratis.

*Harga asli one way (tanpa Pass) : JPY 2,000

Dari total perjalanan saya, kalau dihitung dengan harga normal adalah JPY 25,600 atau sekitar 3,2 Juta rupiah (kurs JPY 1 = IDR 128). Hemat kaaannn ?